Regelmässig zehn oder zwanzig Personen zu einem gemeinsamen Bierabend oder sonstigen Aktivitäten einzuladen, kann ganz schön zeitraubend sein. Insbesondere dann, wenn die Zusammensetzung dieser Gruppen variieren soll (und Sie deshalb nicht einfach eine Mitteilung an eine Verteilergruppe in Outlook senden können) .
In Socialize! ist es hingegen sehr einfach, solche Treffen zu organisieren:
| " Natürlich hatte ich auch vorher schon öfters die Idee, mehrere Personen zu gemeinsamen Aktivitäten einzuladen. Ich habe das nur deshalb fast nie gemacht, weil ich die lange Vorbereitungszeit scheute. Mit Socialize! dauert das aber nur vielleicht drei Minuten. Ich organisiere heute regelmäßig, mindestens einmal die Woche gemeinsame Unternehmungen mit manchmal nur 5-10 Bekannten, manchmal kommen aber auch 20! Und das Ganze erfordert so gut wie gar keinen Aufwand. " |
Legen Sie die Freunde, die Sie zu einem solchen Treffen einladen möchten, per Mausklick (rechte Maustaste!) in den Korb. Sie können in den Korbfunktionen auch alle Kontakte, die in der aktuellen Netzwerkansicht enthalten sind, in den Korb legen – oder hierunter nur die, bei denen es Zeit ist, sich wieder zu melden.
Das Bild zeigt den Inhalt des Korbes als Netzwerkansicht (auch eine Listenansicht ist möglich). In diesem Fall wurden einige Freunde in den Korb gelegt, bei denen es wieder Zeit war, sich zu melden (erkennbar an den Ausrufezeichen). Einige der Freunde kennen sich bereits untereinander.
Wählen Sie nun aus dem Menü 'Korbfunktionen' (ganz oben rechts) 'Sende Emails an alle Freunde im Korb' aus.
Sie können dem Emailtext nun einen Platzhalter für die Briefanrede hinzufügen, sowie den Text der Nachricht. Anschliessend öffnet sich das Serienmail-Kontrollfenster, in dem Sie die einzelnen Nachrichten an die Freunde nochmals kontrollieren können anschliessend direkt aus Socialize! heraus versenden können.
Socialize! bietet auch die Möglichkeit, Email- und Briefvorlagen zu erstelen, auf deren Grundlage dann Serienmailings erstellt werden können. Die in Socialize! eingebaute Textverarbeitung ermöglicht einfachste Serienbriefe und kann die Dokumente im WORD-Format speichern oder als PDF exportieren.