Alles beginnt mit den Stammdaten Ihrer Kontakte. Diese sollten Sie möglichst vollständig in Socialize! eintragen. Denken Sie auch an die Briefanrede, damit Einladungen zu gemeinsamen Aktivitäten, die Sie über Socialize! zielgerichtet versenden, personalisiert werden können (Siehe Serienbriefe).
| 'Bei einer solchen Bestandsaufnahme werden Sie vielleicht überrascht bemerken, wie viele ausbaufähige Kontakte Sie im Laufe Ihres Lebens bereits geknüpft haben und wie wenige davon Sie wirklich aktiv pflegen. (aus Andreas Lutz, Erfolgsfaktor Networking, S. 36) |
| 'Unterscheiden Sie aber nicht in bessere und schlechtere oder nützliche und weniger nützliche Kontakte, sondern ganz schlicht in solche Kontakte, die Sie häufiger, und solche, die Sie weniger häufig pflegen. Das ist eine ganz pragmatische und völlig wertfreie Unterscheidung'. (aus: Uwe Scheler, Erfolgsfaktor Networking, S 232) |
Sie sollten ebenfalls die Wichtigkeit sowie eine angemessene Frequenz der Kontaktaufnahme für den jeweiligen Kontakt hinterlegen. Nach dem Start von Socialize! sowie in den Netzwerkansichten erkennen Sie dann auf einen Blick, bei wem Sie sich wieder einmal melden sollten.
| " Der Pflegeaufwand war nur ganz am Anfang relativ hoch, weil ich die Adressdaten vieler Kontakte neu per Hand eintragen musste. Mit der Zeit sinkt der Pflegeaufwand erheblich, während der Nutzen der Software exponentiell steigt. " |
Wenn Sie Kontaktdaten Ihrer Bekannten bereits in Outlook (TM) oder einem anderen Programm gespeichert haben, können Sie diese Daten weiter verwenden. Socialize! ermöglicht den Import der Daten direkt aus Outlook oder aus csv-Tabellen. csv-Tabellen werden von nahezu allen PIM (Personal Information Manager) Programmen unterstützt.
| " Die Auflistung der vergangenen Interaktionen zu jeder Person ist sehr hilfreich. Wenn ich jemanden neu kennen gelernt habe, schreibe ich ihm anschliessend eine Email, in der ich zunächst kurz beschreibe, wie wir uns kennen lernten. Man kann ja schliesslich nicht davon ausgehen, dass die Leute mich sonst noch zuordnen können. Wenn mich Socialize! dann das nächste mal daran erinnert, diese Person wieder zu kontaktieren, sehe ich in der Interaktionsliste dieses Kontaktes sofort diese Nachricht - die dann für mich eine Erinnerungshilfe darstellt. Ich kann heute die neuen Kontakte viel besser zuordnen als früher. " |
Unter dem ersten Karteireiter der Registeransicht Freunde sehen Sie die geschäftlichen Kontaktdaten, die Verknüpfungen der Person (oder ein Photo bzw. die gescannte Visitenkarte - das Scannen ist direkt aus Socialize! heraus möglich), die Kategorien und die To-Dos für den jeweiligen Freund sowie eine Schnellübersicht über Ihre Interaktionen mit dem Freund.
Wie Sie sehen, unterstützt Socialize! Skype (TM). Die Skype-IDs Ihrer Freunde werden einfach in einer Kategorie 'Skype' hinterlegt. Ein einfacher Klick auf das Skype-Symbol startet einen Anruf.
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